Forretningsorden for bestyrelsen for

Frederikssund Idrætsråd

I. Bestyrelsens kompetenceområde og virke:

§ 1.

Bestyrelsen forestår ledelsen af idrætsrådet og skal sørge for forsvarlig organisation og drift af denne.

Bestyrelsen fastlægger de retningslinier, efter hvilke idrætsrådet skal drives.

§ 2.

Udvalgsformændene skal forelægge bestyrelsen til behandling og afgørelse alle vigtige sager, medmindre bestyrelsens beslutning ikke kan afventes uden væsentlig ulempe for idrætsrådets virksomhed. Bestyrelsen skal i sådanne tilfælde underrettes hurtigst muligt om de trufne beslutninger.

§ 3.

I hvert bestyrelsesmøde skal udvalgsformændene, formanden og kassereren afgive beretning om idrætsrådets virksomhed siden sidste bestyrelsesmøde.

§ 4.

Regnskab og budget udarbejdes af kassereren og forelægges bestyrelsen i januar inden revisionen, jf. vedtægterne § 13

II. Konstituering

§ 5.

Formand og kasserer vælges på repræsentantskabsmødet, mens bestyrelsen selv vælger næstformand og sekretær. Dette sker på første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet.

Dersom formanden har forfald, varetages hans opgaver af næstformanden.

III. Bestyrelsens møder m.v.

§ 6.

Bestyrelsen holder møder hver anden måned samt efter behov. Formanden skal drage omsorg for at der indkaldes skriftligt og med rimeligt varsel. Såfremt møde dato og tid fremgår af referatet fra sidste bestyrelsesmøde anses dette for rimeligt varsel.

Formanden skal desuden sørge for, at bestyrelsen holder møder, når dette er nødvendigt.

Ethvert medlem af bestyrelsen kan forlange bestyrelsen indkaldt senest 14 dage efter, at der er fremsat ønske herom.

Sammen med mødeindkaldelsen udsendes dagsorden for mødet. Dagsordenen udarbejdes af formanden.

§ 7.

Dagsorden

Såfremt intet andet gør sig gældende anvendes følgende standard dagsorden:

1. Referat fra sidste møde

2. Budget & regnskab

3. Formanden orienterer.

4. Folkeoplysningsudvalg.

5. Udvalgene orienterer

6. Næste møde.

7. Eventuelt.

Ønskes andre punkter på, skal dette meddeles formanden senest en uge før mødet.

§ 8.

Formanden (eller i dennes fravær næstformanden) leder møderne.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes § 12.

§ 9.

De i bestyrelsen omhandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens (eller i dennes fravær næstformandens) stemme afgørende.

§ 10.

Sekretæren fører eller drager omsorg for, at der føres protokol (referat) over det på bestyrelsesmøder passerede. Denne protokol sendes hurtigst muligt ud til alle bestyrelsesmedlemmerne efter bestyrelsesmødet. Indvendinger med det skrevne tages op på næste møde.

§ 11.

Rådets mødedatoer og referater offentliggøres på hjemmesiden

IV. Bestyrelsessuppleanter.

§ 12.

Dersom et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen, eller ønsker at holde pause i længere tid, kan bestyrelsen vælge at tage en af de på repræsentantskabsmødet valgte suppleanter ind.

V. Udvalg.

§ 13.

Bestyrelsen vælger på sit første møde efter repræsentantskabsmødet (primært blandt sine egne medlemmer) formændene til de faste udvalg:

Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg, og vælger så selv formændene for disse.

Desuden kan bestyrelsen udpege andre medlemmer til andre specifikke opgaver.

VI. Udgiftsdækning.

§ 14.

Alle hverv er ulønnede, men udgifter dækkes mod bilag samt skattefri godtgørelser kan udbetales efter statens takster.

VI. Ændringer i forretningsordenen.

§ 15.

Ændringer i nærværende forretningsorden kan foretages af bestyrelsen med den i § 8 angivne stemmeflerhed. Beslutning må dog ikke tages, uden at samtlige bestyrelses-medlemmer har haft adgang til at ytre sig.

-------------

Nærværende forretningsorden er vedtaget på bestyrelsesmøde den